ไฟล์บัญชีรายรับ-รายจ่ายแม่ค้าออนไลน์นี้ออกแบบมาให้ร้านค้าที่ขายหลายช่องทางเห็น “เงินจริง” และ “กำไรจริง” ชัดขึ้น ไม่ใช่แค่จดว่าวันนี้ขายได้เท่าไหร่แล้วจบ เพราะร้านออนไลน์มักมีต้นทุนแฝงหลายชั้น เช่น ส่วนลด ค่าส่งจริง ค่าส่งที่เก็บจากลูกค้า ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม ค่ารับชำระ เงินคืนสินค้า ต้นทุนสินค้า ค่าแพ็กเกจจิ้ง ค่าโฆษณา และค่าใช้จ่ายรายเดือนอื่น ๆ
สิ่งที่อยู่ในไฟล์นี้
- Dashboard สรุปยอดขายสุทธิ ค่าใช้จ่ายรวม กำไรสุทธิ Margin เงินสดสุทธิ และจำนวนสินค้าที่สต็อกต่ำ
- ตารางบันทึกรายรับ-รายจ่ายรายออเดอร์ แยกยอดขาย ส่วนลด คืนเงิน ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม ค่ารับชำระ ค่าส่ง ค่าแพ็ก ต้นทุนสินค้า ค่าโฆษณา และค่าใช้จ่ายอื่น
- ตารางสต็อกและต้นทุนขาย สำหรับดูต้นทุนต่อชิ้น จำนวนขาย สต็อกคงเหลือ มูลค่าสต็อก และจุดสั่งซื้อซ้ำ
- Cashflow รายเดือน สรุปเงินเข้า เงินออก กำไรสุทธิ Margin จำนวนสินค้าที่ขาย ค่าธรรมเนียม ค่าโฆษณา และมูลค่าสต็อก
- หมวดค่าใช้จ่ายและช่องทางขายที่แก้ไขได้ เช่น Shopee, Lazada, TikTok Shop, LINE OA, Facebook, Instagram, Website และ Offline
- คู่มือการใช้งานในไฟล์ อธิบายว่าควรเริ่มกรอกจุดไหน และดูรายงานอย่างไร
ทำไมไฟล์นี้ถึงสำคัญ
- ร้านออนไลน์จำนวนมาก “ขายดีแต่เงินหาย” เพราะไม่ได้แยกค่าธรรมเนียม ค่าส่ง ส่วนลด ต้นทุนสินค้า และค่าโฆษณาออกจากยอดขาย
- การแยกรายการเป็นรายออเดอร์ช่วยให้เห็นว่าออเดอร์ไหนกำไรจริง ออเดอร์ไหนดูเหมือนขายได้แต่แทบไม่เหลือเงิน
- การรวมสต็อกและต้นทุนขายไว้ในไฟล์เดียวช่วยให้รู้ว่าต้องสั่งของเพิ่มเมื่อไหร่ และสินค้าที่ขายอยู่ยังคุ้มกับต้นทุนล่าสุดหรือไม่
- Cashflow รายเดือนช่วยให้เตรียมเงินหมุน วางแผนจ่ายค่าโฆษณา สั่งสินค้า และส่งข้อมูลให้นักบัญชีได้ง่ายขึ้น
เหมาะกับใคร
หมายเหตุ: ไฟล์นี้เป็นเครื่องมือจัดระเบียบรายรับ-รายจ่ายและวิเคราะห์กำไรเบื้องต้น ไม่ใช่ระบบบัญชีเต็มรูปแบบหรือคำปรึกษาทางภาษี ผู้ใช้ควรตรวจสอบตัวเลขจริงจากแพลตฟอร์มขายและเอกสารบัญชีของร้านก่อนใช้ตัดสินใจสำคัญ
- แม่ค้าออนไลน์ที่ขายหลายช่องทางและอยากรู้กำไรจริงหลังหักต้นทุนแฝง
- ร้าน Shopee, Lazada, TikTok Shop, LINE OA, Facebook, Instagram หรือเว็บไซต์ของตัวเอง
- ร้านที่มีสินค้าในสต็อกและอยากคุมต้นทุนขายต่อชิ้น
- คนที่ต้องการแฟ้มตัวเลขรายเดือนเพื่อวางแผนเงินสดหรือส่งต่อให้นักบัญชี