Dashboard สรุปยอดขายร้านค้ารายวัน/เดือน/ปี สำหรับร้านค้าออนไลน์ที่อยากเห็นตัวเลขขายจริงแบบอ่านง่าย ไม่ต้องไล่รวมยอดเองจากหลายแพลตฟอร์ม ไฟล์นี้ออกแบบให้บันทึกออเดอร์ ต้นทุน ส่วนลด ค่าส่ง ค่าธรรมเนียม และค่าโฆษณา แล้วดูภาพรวมยอดขาย กำไร ช่องทางที่ทำเงิน และสินค้าขายดีได้ใน Excel เดียว
สิ่งที่อยู่ในไฟล์นี้
- Dashboard สรุปยอดขาย: ยอดขายสุทธิ จำนวนออเดอร์ AOV กำไรขั้นต้น Margin และจำนวนชิ้นที่ขาย
- บันทึกยอดขายแบบละเอียด: วันที่ เลขออเดอร์ ช่องทาง สินค้า SKU หมวดหมู่ จำนวน ราคาต่อชิ้น ส่วนลด ยอดขายสุทธิ ต้นทุนสินค้า ค่าส่ง/แพ็ก ค่าธรรมเนียม ค่าโฆษณา กำไรขั้นต้น สถานะ และหมายเหตุ
- ชีตสินค้า: ฐานข้อมูล SKU ราคาขาย ต้นทุนตั้งต้น Margin เป้าหมาย และสต็อก เพื่อให้จัดระเบียบสินค้าได้ดีขึ้น
- สรุปช่องทางขาย: เปรียบเทียบ Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook, LINE OA, Website หรือช่องทางอื่นที่ร้านใช้
- สรุปรายเดือน: ดูยอดขาย ออเดอร์ จำนวนชิ้น ส่วนลด กำไร และ Margin รายเดือน เหมาะสำหรับดูแนวโน้มและวางแผนแคมเปญ
- สรุปรายปี: รวมตัวเลขรายปีเพื่อใช้ดูภาพใหญ่ของร้านและเตรียมข้อมูลคุยกับทีม บัญชี หรือพาร์ทเนอร์
- วิธีใช้ในไฟล์: อธิบายลำดับการกรอกข้อมูลและวิธีอ่าน Dashboard แบบสั้น ๆ
ทำไมไฟล์นี้สำคัญ
- ร้านค้าออนไลน์มักขายหลายช่องทาง ถ้าเก็บข้อมูลแยกกัน จะไม่รู้ว่าช่องทางไหนทำยอดจริง ช่องทางไหนกินค่าโฆษณาหรือค่าธรรมเนียมมากเกินไป
- ยอดขายรวมอย่างเดียวอาจหลอกตา ไฟล์นี้เพิ่มต้นทุน ค่าส่ง ค่าธรรมเนียม และค่าโฆษณา เพื่อให้เห็นกำไรขั้นต้นใกล้เคียงการใช้งานจริงขึ้น
- AOV และสินค้าขายดีช่วยให้ตัดสินใจทำโปรโมชัน เพิ่มแพ็กคู่ หรือดันสินค้าที่คุ้มกว่าได้ง่ายขึ้น
- สรุปรายเดือนและรายปีช่วยให้เห็น seasonality ของร้าน เช่น เดือนไหนยอดตก เดือนไหนต้องเตรียมสต็อก หรือช่องทางไหนควรลงทุนต่อ
เหมาะกับใคร
- แม่ค้าออนไลน์ที่ขายบน Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook, LINE OA หรือเว็บไซต์ตัวเอง
- ร้านเล็กที่ยังไม่อยากใช้ระบบ POS/ERP เต็มรูปแบบ แต่อยากจัดยอดขายให้เป็นระบบกว่าเดิม
- คนขาย digital product, คอร์ส, ไฟล์เทมเพลต หรือสินค้าที่มีหลายช่องทางขาย
- เจ้าของร้านที่อยากดูภาพรวมก่อนตัดสินใจยิงแอด เพิ่มสินค้า หรือทำโปรโมชัน
วิธีใช้งาน
หมายเหตุ: ไฟล์นี้เป็นเครื่องมือจัดระเบียบและวิเคราะห์ยอดขายเบื้องต้น ไม่ใช่ระบบบัญชีเต็มรูปแบบหรือคำปรึกษาทางภาษี ผู้ใช้ควรตรวจสอบตัวเลขจริงจากแพลตฟอร์มการขายและเอกสารบัญชีของร้านอีกครั้งก่อนใช้ตัดสินใจสำคัญ
- กรอกออเดอร์ในชีตบันทึกยอดขาย
- ใส่ต้นทุนจริง เช่น ต้นทุนสินค้า ค่าส่ง ค่าธรรมเนียม และค่าโฆษณา
- เพิ่มข้อมูล SKU ในชีตสินค้าเพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลร้าน
- เปิด Dashboard เพื่อดูยอดรวม ช่องทางที่ขายดี สินค้าทำเงิน และแนวโน้มรายเดือน
- เก็บไฟล์นี้เป็นแฟ้มยอดขายประจำเดือน/ปี หรือส่งต่อให้ทีมและนักบัญชีดูตัวเลขได้ง่ายขึ้น