ตารางจดสต็อกสินค้าและแจ้งเตือนอัจฉริยะ เป็นไฟล์ Excel สำหรับร้านค้าออนไลน์ที่ต้องการคุมจำนวนสินค้าแบบจริงจัง โดยไม่ต้องเริ่มทำระบบคลังเองตั้งแต่ศูนย์ เหมาะกับร้านที่มีหลาย SKU ขายหลายช่องทาง และอยากรู้ว่าสินค้าตัวไหนควรเติมก่อน ตัวไหนใกล้หมด ตัวไหนค้างนาน หรือควรสั่งซื้อซ้ำเมื่อไหร่
ไฟล์นี้ออกแบบให้ใช้ได้ทั้งร้านเล็กและร้านที่เริ่มมีทีมหลังบ้าน คุณสามารถกรอกฐานสินค้า บันทึกรับเข้า-จ่ายออก แล้วดู Dashboard รวมได้ทันที โดยระบบจะช่วยคำนวณจำนวนคงเหลือ มูลค่าสต็อก จุดสั่งซื้อซ้ำ และรายการที่ควรสั่งเพิ่มให้อัตโนมัติ
ฟีเจอร์หลักในไฟล์
- Dashboard สรุป SKU ทั้งหมด มูลค่าสต็อก รายการต้องสั่งซื้อ สินค้าใกล้หมด สินค้าหมด และสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหวเกิน 90 วัน
- ฐานสินค้าแบบละเอียด สำหรับใส่ SKU ชื่อสินค้า หมวดหมู่ คลัง/ตำแหน่ง ซัพพลายเออร์ ต้นทุน ราคาขาย สต็อกตั้งต้น ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน Lead Time และ Safety Stock
- สูตรแจ้งเตือน Low Stock อัตโนมัติ โดยใช้หลัก Reorder Point = ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน × Lead Time + Safety Stock
- บันทึกการเคลื่อนไหวสต็อก สำหรับรับเข้า จ่ายออก คืนสินค้า เสียหาย และปรับยอด
- ใบสั่งซื้อ / Purchase List ที่ดึงรายการสินค้าที่ควรเติม พร้อมจำนวนแนะนำและต้นทุนประมาณการ
- ชีตตั้งค่า สำหรับปรับหมวดหมู่ คลัง ซัพพลายเออร์ ประเภทการเคลื่อนไหว และสถานะให้ตรงกับร้านของคุณ
ทำไมไฟล์นี้ช่วยให้ร้านทำงานดีขึ้น
- ลดโอกาสขายดีแต่ของหมด เพราะเห็นสินค้าที่ต้องเติมก่อน
- ลดเงินจมจากการสต็อกเกิน เพราะรู้ว่าสินค้าไหนไม่เคลื่อนไหว
- วางแผนสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ได้ดีขึ้นจาก Lead Time และ Safety Stock
- แชร์งานให้ทีมแพ็ก ทีมแอดมิน หรือเจ้าของร้านดูข้อมูลเดียวกันได้ง่าย
- เหมาะสำหรับร้านที่ขายผ่าน Shopee, Lazada, TikTok Shop, LINE OA, Facebook, Instagram หรือ Website
ไฟล์ที่ได้รับ
- ไฟล์ภาษาไทย: stock-management-th.xlsx
- ไฟล์ภาษาอังกฤษ: stock-management-en.xlsx
- ใช้งานได้กับ Excel, WPS และโปรแกรม Spreadsheet ที่รองรับไฟล์ .xlsx
วิธีใช้งานสั้นๆ
1. กรอกข้อมูลสินค้าในชีตฐานสินค้า
2. บันทึกรายการรับเข้า/จ่ายออกในชีตเคลื่อนไหวสต็อก
3. ดู Dashboard เพื่อเช็กสินค้าที่ควรสั่งเพิ่ม
4. ใช้ชีตใบสั่งซื้อเพื่อเตรียมคุยกับซัพพลายเออร์